Which of the following options is used so that the adjustments can be made,  and document can be viewed?

Explanation (व्याख्या):

Print Preview is used to view a document and make necessary adjustments before printing.
Print Preview का उपयोग प्रिंट करने से पहले document को देखने और आवश्यक adjustments करने के लिए किया जाता है।

This feature is available in Microsoft Word, Microsoft Excel, and other word processing software.
यह feature Microsoft Word, Microsoft Excel और अन्य word processing software में उपलब्ध होता है।

Print Preview shows how the document will appear when printed.
Print Preview यह दिखाता है कि document print होने पर कैसा दिखाई देगा।

Users can perform several adjustments from this view.
Users यहाँ से कई प्रकार के adjustments कर सकते हैं।

They can adjust page layout and margins.
वे page layout और margins को adjust कर सकते हैं।

They can change page orientation (portrait or landscape).
वे page orientation (portrait या landscape) बदल सकते हैं।

They can check header and footer before printing.
वे प्रिंट करने से पहले header और footer भी जांच सकते हैं।

This helps avoid printing errors and formatting mistakes.
इससे गलत printing और formatting errors से बचा जा सकता है।

Why other options are wrong (अन्य विकल्प क्यों गलत हैं):

Recent ❌
It shows recently opened files only.
यह केवल हाल ही में खोली गई files दिखाता है।

It does not provide preview or adjustment features.
यह preview या adjustment की सुविधा नहीं देता।

New ❌
It is used to create a new document.
यह नया document बनाने के लिए उपयोग होता है।

It does not display the final print layout.
यह document का final print layout नहीं दिखाता।

Open ❌
It is used to open an existing document.
यह existing document खोलने के लिए उपयोग होता है।

It does not show how the document will look when printed.
यह document की print होने वाली final look नहीं दिखाता।

Extra Facts (अतिरिक्त तथ्य):

Print Preview is a common feature in Microsoft Office applications and many other programs.
Print Preview Microsoft Office applications और कई अन्य programs में common feature है।

Shortcut:
Press Ctrl + P to open the print preview in most Office applications.
अधिकांश Office applications में Ctrl + P दबाकर print preview खोला जा सकता है।

This feature helps save paper and ink by preventing unnecessary prints.
यह feature अनावश्यक printing से बचाकर paper और ink बचाने में मदद करता है।

📌 Exam Tip (परीक्षा टिप):

Document viewing and adjustments before printing → Print Preview.
प्रिंट करने से पहले document देखना और सुधार करना → Print Preview।